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title: "Preguntas Frecuentes – Módulo Registro Calificado"
summary: "Preguntas Frecuentes – Módulo Registro Calificado. Página institucional de Aseguramiento de la Calidad en la Universidad Externado de Colombia. En el menú principal, se debe seleccionar la opción «Nuevo Registro Calificado» y, posteriormente, hacer clic en «Agregar nueva solicitud»."
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language: "es"
site: "Universidad Externado de Colombia"
section: "Aseguramiento de la Calidad"
published: "2025-07-24T09:08:26-05:00"
updated: "2025-07-24T09:52:30-05:00"
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# Preguntas Frecuentes – Módulo Registro Calificado

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#### Nuevo registro calificado

#### ¿Cómo se inicia una solicitud de Nuevo Registro Calificado en SAREX?

En el menú principal, se debe seleccionar la opción «Nuevo Registro Calificado» y, posteriormente, hacer clic en «Agregar nueva solicitud».

#### ¿Qué información clave se requiere para una solicitud de Nuevo Registro Calificado?

Se requiere diligenciar la información general del programa, enviar la justificación presupuestal, y diligenciar los anexos obligatorios.

#### ¿Qué se debe hacer tras diligenciar el documento maestro y los anexos de un Nuevo Registro Calificado?

Se debe validar el estado del documento maestro. Una vez verificada la conformidad de los documentos, el usuario con rol de Director podrá enviar el trámite para revisión.

#### ¿Por qué no puedo enviar el trámite a revisión desde el usuario director?

Verifica que todos los anexos necesarios para el trámite estén correctamente generados. Algunos documentos específicos pueden requerir una aprobación interna por otra dependencia (por ejemplo, justificación presupuestal por financiera) antes de que el trámite pueda ser enviado. Asegúrate de que estos documentos aparezcan con estado «Aprobado» si aplica.

#### Renovación registro calificado

#### ¿Cuáles son los primeros pasos para la Renovación de Registro Calificado y qué documento inicial se requiere?

Se debe seleccionar la opción «Renovación Registro Calificado» y luego el programa a renovar. Es indispensable cargar inicialmente la justificación presupuestal del programa para aprobación mientras se diligencian los anexos obligatorios del trámite.

#### ¿Qué condiciones deben cumplirse en SAREX para habilitar el envío del documento maestro en un trámite de Renovación?

Para que el botón «Enviar documento maestro» se habilite, deben estar generados todos los anexos obligatorios y la justificación presupuestal debe figurar en estado «Aprobado».

#### Modificación registro calificado

#### ¿Cómo se inicia una solicitud de Modificación de Registro Calificado para un programa de posgrado y qué se especifica inicialmente?

Se debe seleccionar la opción «Modificación Registro Calificado» en la barra de navegación, luego seleccionando la opción “Realizar solicitud de Modificación”. Posteriormente, el sistema diligenciar el respectivo formulario actualizando la información correspondiente.

#### ¿Cómo puedo envía el documento de modificación y sus anexos para revisión?

Desde el usuario con el rol director, ingresar a la opción «Validar estado de documento de modificación». Al seleccionar el programa en trámite, el sistema mostrará los documentos finales y sus anexos. Posteriormente dar “Enviar”.

#### Manifestar No renovación de regsiro calificado

#### ¿Cuál es el procedimiento en SAREX para manifestar la No Renovación de un Registro Calificado y qué documento se requiere?

Se debe acceder a la opción «Renovación Registro Calificado», luego seleccionar «Manifestar no Renovación». Posteriormente, se elige el programa y se carga el acta oficial que justifica la decisión de no renovación.

#### ¿Qué otro documento es fundamental para el trámite de No Renovación y quién realiza el envío para su validación?

Adicional al acta, se requiere elaborar el «Plan de Contingencia», el cual deberá ser cargado al sistema antes del vencimiento del registro calificado. El usuario con rol de Director debe realizar el envío de dicho plan para su correspondiente validación.

#### ¿Es posible revertir en SAREX un trámite de No Renovación de Registro Calificado ya iniciado?

Sí, el sistema permite revertir un trámite de No Renovación. Para ello, se debe seleccionar la opción «Manifestar no Renovación», elegir el programa cuya solicitud se desea revertir, cargar el acta que aprueba la revocación de la No Renovación, guardar los cambios y, finalmente, el usuario Director debe enviar, de este modo se revierte la solicitud.