Jefaturas
Facturación y Apoyo Financiero
Facturación y Apoyo Financiero es un área de servicio que presta apoyo a todas a la comunidad Externadista en los temas relacionados con con emisión de las ordenes de matrículas, facturas a empresas que tengan contratos o convenios de todos los programas académicos ofrecidos y por asesorías y consultorías externas y facturación a entidades por patrocinios a los estudiantes. Asimismo, coordina la divulgación, asesoría y trámite de los créditos otorgados por entidades financieras con convenio ante la universidad (crédito avalado para pregrado y posgrado, bancos ubicados en la Universidad: Fincomercio y Pichincha). Adicionalmente coordina la legalización y renovación de los créditos otorgados por el Icetex, la legalización de descuentos para egresados de pregrado y posgrado, funcionarios, hermanos y de convenio. Finalmente, tramita las devoluciones, paz y salvos y los procesos financieros que se desprendan de la relación universidad – alumno.
Tesorería
La Tesorería de la Universidad Externado de Colombia, se encarga de optimizar la liquidez, con el fin de garantizar la disponibilidad de los fondos necesarios, para la realización de los pagos comprometidos por la Universidad.
Analisis y Gestion Contable
La Jefatura de Análisis y Gestión Contable cumple una función estratégica al proporcionar información financiera confiable y oportuna que sustenta la toma de decisiones en todos los niveles de la universidad, en apoyo a sus actividades misionales de docencia, investigación y extensión. A través del análisis riguroso, el registro preciso y el seguimiento permanente de los procesos contables, esta unidad asegura la integridad de los estados financieros institucionales. Su labor garantiza el cumplimiento de las obligaciones tributarias y la entrega de informes claros y oportunos a los entes de control, fortaleciendo la transparencia, la rendición de cuentas y la sostenibilidad financiera de la universidad. El cambio de su denominación refleja su evolución hacia un rol proactivo y analítico, que agrega valor y contribuye directamente al logro de los objetivos estratégicos de la Universidad.
Costos y presupuesto
La Jefatura de Costos y Presupuesto desempeña un papel estratégico en el sostenimiento y fortalecimiento de las funciones misionales de docencia, investigación y extensión. Esta unidad lidera la formulación del presupuesto institucional, garantizando la alineación de los recursos con los objetivos académicos y administrativos de la universidad. Supervisa y analiza la ejecución presupuestal de las distintas unidades, realiza ajustes y modificaciones que permiten una gestión ágil y eficiente de los recursos, y emite conceptos de viabilidad financiera para iniciativas de extensión, asegurando su sostenibilidad. Además, determina los costos de los servicios y productos ofrecidos por la universidad, analiza los procesos de facturación interna, calcula los puntos de equilibrio de los programas académicos y genera informes presupuestales clave para la toma de decisiones, tanto para la alta dirección como para las unidades internas.
Planeación Financiera y Gestión de la Información
El área de planeación financiera y gestión de la información es la encargada de consolidar información de toda la dirección financiera, crear reportes y cuadros de mando (dashboards) para cada uno de los jefes, el director financiero, la rectoría y el Consejo Directivo. Además, es el área responsable de identificar oportunidades de mejora relevantes en el proceso de costeo de las facultades, en los planes de inversión de las unidades de apoyo y en la construcción de presupuestos.
